El presente archivo es el asistente de reportes semanales de planificación de Milicic S.A. A partir de dos archivos .xer exportados de Primavera P6 —la línea base y el cronograma actual con el avance cargado al corte— genera de forma automática la validación de salud del cronograma, la curva de avance, las proyecciones de HH, los histogramas de recursos, el análisis de riesgos y las herramientas auxiliares del planificador (3WLAH y PPC). El procesamiento se realiza íntegramente en el navegador: los archivos no se envían a ningún servidor.

1. Cargar los dos archivos .xer (línea base y cronograma actual). Las actividades se vinculan por Activity ID.
2. Verificar en la pestaña Curva de avance la Data Date y el primer día de la semana. La Data Date debe corresponder al día siguiente a la fecha de medición en campo, de modo que P6 considere el avance desde las 0 hs de ese día.
3. Recorrer las pestañas del informe, completar los datos manuales que correspondan (riesgos, límites de dotación, comentarios del PPC) y revisar los resultados.
4. Emitir el informe con las opciones ubicadas arriba a la derecha: “Exportar informe completo (Excel)” descarga un .xlsx con todas las pestañas; “Guardar reporte interactivo (HTML)” genera un archivo navegable que conserva los datos y las cargas manuales (desde ese archivo puede imprimirse con Ctrl+P); “Reestablecer” vuelve a la pantalla de carga para procesar otros archivos.

Un reporte guardado puede reabrirse desde la pantalla de carga (“Abrir reporte guardado…”) o con doble clic sobre el archivo, sin necesidad de los .xer originales. Si se modifican datos sobre un reporte guardado, se muestra un aviso de modificaciones con la opción de volver a la versión guardada. El archivo debe utilizarse descargado en el equipo: desde la vista previa de OneDrive, SharePoint o Teams no es posible descargar los resultados.

• Salud del cronograma: evalúa el cronograma con los criterios de buenas prácticas adoptados por Milicic (método DCMA adaptado) y asigna un puntaje de 0 a 100. Permite elegir si se analiza el cronograma actual o la línea base; cada criterio detalla los Activity ID observados. Desde esta pestaña se consultan los criterios, se exportan las observaciones a Excel y se genera el informe de salud (HTML) que utiliza el consolidador de obras.
• Curva de avance: compara el avance previsto (línea base) con el ganado y el forecast, ponderados por HH. Incluye los indicadores al corte, el detalle por período en vista semanal o mensual y en HH o %, con el desvío del período y el desvío acumulado. Debajo se presentan las Proyecciones de HH por Activity Codes, con las columnas Actual (HH ganadas) y Forecast (HH proyectadas), la distribución por período y el detalle de cada código al expandirlo; esta tabla puede exportarse a Excel tal como se visualiza.
• Histogramas: dotación mensual de MOD y de equipos (previsto LB y proyectado), ajustable por las HH por persona·mes, las horas por equipo·mes y un factor de ajuste (± eficiencia). En cada gráfico puede fijarse un límite de personal o de equipos, ya sea escribiéndolo en su casilla o desplazando la línea roja con el cursor: las barras proyectadas que lo superan se nivelan y el excedente se traslada en cascada a los meses siguientes. Los recursos a considerar se seleccionan desde una lista desplegable con buscador; en equipos y materiales, la opción Ver actividades donde está asignado agrega el detalle por actividad. Todo lo anterior se respeta en el Excel.
• Riesgos: sobre el Activity Code que represente la asignación de riesgos de la obra, se cargan el % de atraso sobre el trabajo remanente, la probabilidad de ocurrencia y los comentarios. Se obtiene el atraso equivalente en días hábiles de cada código, su impacto en el fin de obra y, mediante la simulación Monte Carlo, la demora probable del proyecto (P50 / P80 / P90) y la fecha de fin proyectada.

Las dos últimas pestañas (en azul) no forman parte del cuerpo del informe: son herramientas de trabajo del planificador durante la semana.

• 3WLAH: programa de tres semanas (look-ahead) a partir del primer día de la semana configurado, jerárquico por WBS al estilo P6 y agrupable por Activity Code. Permite filtrar por semana, actividades críticas y WBS, editar fechas y ajustar el ancho de las columnas.
• PPC: al cargar el cronograma de la semana anterior, se arma la comparativa de lo comprometido para la semana transcurrida. Cada compromiso se clasifica automáticamente en Sí / Parcial / No (corregible manualmente), con columna de comentarios y el cumplimiento en dos lecturas: por compromisos y por HH.

El archivo incluye las hojas Curva de avance (semanal) y Curva de avance (mensual) con sus gráficos, Proyecciones AC, 3WLAH, Histogramas (con el gráfico de MOD debajo de su tabla y el resaltado de las cantidades mayores a cero), PPC (si se cargó la semana anterior), Riesgos y Salud del cronograma. Las filas de cálculo se exportan como fórmulas, de modo que una corrección de HH recalcula acumulados, porcentajes y desvíos.